Wertykala

Program do serwisu RTV i AGD

Serwis sprzętu domowego różni się od serwisu telefonów dwiema rzeczami, które psują każdy uniwersalny program: połowa napraw odbywa się u klienta w mieszkaniu, a druga połowa toczy się na cudzej gwarancji, którą trzeba rozliczyć z producentem.

Dwie gwarancje, nie jedna

Pralka przyniesiona w drugim roku użytkowania może być jednocześnie na gwarancji producenta i po naprawie objętej gwarancją serwisu. To dwa różne zobowiązania, dwa różne terminy i dwa różne podmioty płacące za części. Program, który ma jedno pole „gwarancja”, zmusza do trzymania reszty w pamięci.

  • Gwarancja producenta: źródło, numer dokumentu i data, do której obowiązuje.
  • Gwarancja serwisu: liczba miesięcy liczona od zakończenia naprawy.
  • Obie widoczne przy zleceniu, więc przy reklamacji nie trzeba szukać, kto za co odpowiada.

Dlaczego to się liczy przy AGD

Przy telefonie reklamacja wraca po tygodniach. Przy lodówce potrafi wrócić po ośmiu miesiącach — i wtedy jedyne, co rozstrzyga, to zapis, czy poprzednia wymiana szła z gwarancji producenta, czy z Waszej.

Naprawy u klienta

Dużego AGD nie przynosi się na blat. Zlecenie zaczyna się od terminu wizyty, a nie od przyjęcia sprzętu — i to termin jest tym, o co klient pyta, dopóki go nie dostanie.

  • Kalendarz i harmonogram wizyt zamiast samej kolejki zleceń.
  • Powiadomienie SMS z terminem, wychodzące z systemu i zapisane przy kliencie.
  • Opis usterki i historia sprzętu dostępne w telefonie technika na miejscu.

Nie ma tu obiecywanego układania tras ani osobnej aplikacji dla technika — jest kalendarz, zlecenie i historia, otwierane w przeglądarce telefonu.

Części po numerze katalogowym

Grzałka, pompa, moduł sterujący — w AGD część zamawia się po numerze katalogowym, nie po nazwie. Numer wpisany raz przy zleceniu zostaje w historii urządzenia, więc przy kolejnej awarii tego samego modelu nie trzeba go ustalać od nowa.

Część pobrana do naprawy schodzi ze stanu magazynu, a jej koszt zakupu jest widoczny tylko wewnątrz serwisu — obok kwoty, którą płaci klient. Różnica między nimi to marża na tej naprawie i widać ją bez liczenia w arkuszu.

Powiązane

Zarządzanie zleceniami serwisowymiProces od przyjęcia do wydania, niezależnie od branży.Protokół przyjęcia sprzętu do naprawyCo musi być na dokumencie, który podpisuje klient.CennikTrzy plany, konkretne kwoty.

Najczęstsze pytania

Czy program obsłuży naprawy zlecane przez producenta lub sieć handlową?
Tak. Zlecenie ma osobne pole na źródło gwarancji producenta i numer dokumentu, więc naprawy rozliczane z podmiotem trzecim da się odfiltrować od tych płaconych przez klienta.
Czy technik zobaczy zlecenie u klienta w mieszkaniu?
Tak, w przeglądarce telefonu — zlecenie, historia urządzenia i opis usterki. Nie ma osobnej aplikacji do zainstalowania.
Czy klient dostanie powiadomienie o terminie wizyty?
Tak, SMS-em lub e-mailem z systemu. Wiadomość zapisuje się przy kliencie, więc widać, że została wysłana i kiedy.
Czym to się różni od programu do serwisu telefonów?
Zapleczem jest ten sam system. Różnica jest w tym, co postawione na wierzchu: przy AGD kalendarz wizyt i dwie gwarancje, przy telefonach kolejka napraw i IMEI.

Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026

Zacznij dziś

Twój serwis zasługuje na
lepszy system.

Miesiąc za darmo, bez karty, bez wdrożenia. Anuluj w każdej chwili.

Bez karty kredytowej · Bez umowy · Anuluj kiedy chcesz