Jak wycenić naprawę
Najczęstszy błąd w wycenie naprawy nie polega na tym, że stawka jest za niska. Polega na tym, że do kosztu własnego nie wliczono czasu, dojazdu ani części zużytych przy diagnozie — a potem narzut liczy się od liczby, która nie jest kosztem.
Narzut a marża — dwie liczby, które myli się najczęściej
To jest jedyny rachunek w tym tekście, ale przechodzi przez niego cała reszta. Narzut liczysz OD kosztu własnego. Marża to udział zysku W cenie, którą płaci klient. Przy koszcie własnym 100 zł i narzucie 30 procent cena netto wynosi 130 zł, ale marża to 23 procent, nie 30.
| Narzut na koszt | Cena netto przy koszcie 100 zł | Marża rzeczywista |
|---|---|---|
| 20% | 120 zł | 16,7% |
| 30% | 130 zł | 23,1% |
| 50% | 150 zł | 33,3% |
| 100% | 200 zł | 50,0% |
Różnica wygląda na akademicką dopóty, dopóki nie zestawisz jej z kosztami stałymi lokalu. Serwis pracujący na trzydziestoprocentowym narzucie w rzeczywistości zostawia sobie niecałą czwartą część przychodu na czynsz, prąd, narzędzia i własne wynagrodzenie.
Co naprawdę wchodzi w koszt własny zlecenia
- Zakup części — z faktury, nie z pamięci. Ceny podzespołów zmieniają się w miesiącach, nie w latach.
- Czas pracy razy stawka godzinowa. Także wtedy, gdy naprawa trwała dwadzieścia minut: krótka robota nie znaczy darmowa.
- Czas diagnozy, również przy zleceniu, które klient ostatecznie odrzucił.
- Dojazd, wysyłka części, kurier do klienta.
- Materiały zużywalne: klej, taśmy, izopropanol, końcówki grotów.
Stawka godzinowa nie jest Twoją pensją podzieloną przez liczbę godzin. Musi pokryć czas, w którym nie naprawiasz: rozmowy z klientami, zamawianie części, dojazdy i zlecenia, które nie doszły do skutku. W małym serwisie czas produktywny to zwykle połowa dnia pracy.
Kiedy naprawa przestaje się opłacać klientowi
Reguła kciuka stosowana w serwisach mówi, że naprawa przekraczająca połowę wartości sprzętu przestaje mieć sens ekonomiczny. To jest heurystyka, nie przepis — i dlatego druga zakładka kalkulatora pokazuje LICZBĘ, a nie sam werdykt. Zdanie o tym, że naprawa kosztuje 38 procent wartości telefonu, kończy rozmowę o cenie szybciej niż jakiekolwiek zapewnienie.
Wartość sprzętu podaje użytkownik, bo tylko on wie, o jaki egzemplarz i jaki stan chodzi. Nie zgadujemy jej za Ciebie i nie mamy skąd — najbliżej prawdy są ceny używanych egzemplarzy z ostatnich tygodni.
Zarządzanie zleceniami serwisowymiJak wycena wpina się w proces od przyjęcia do wydania sprzętu.Protokół przyjęcia sprzętuGdzie zapisać uzgodnioną kwotę, żeby dało się na nią powołać.Najczęstsze pytania
Jaką stawkę godzinową przyjąć w serwisie?
Czy kalkulator dolicza VAT?
Czy da się wycenić naprawę widełkami?
Czy te liczby gdzieś zapisujecie?
Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026