Narzędzia

Jak wycenić naprawę

Najczęstszy błąd w wycenie naprawy nie polega na tym, że stawka jest za niska. Polega na tym, że do kosztu własnego nie wliczono czasu, dojazdu ani części zużytych przy diagnozie — a potem narzut liczy się od liczby, która nie jest kosztem.

Narzut a marża — dwie liczby, które myli się najczęściej

To jest jedyny rachunek w tym tekście, ale przechodzi przez niego cała reszta. Narzut liczysz OD kosztu własnego. Marża to udział zysku W cenie, którą płaci klient. Przy koszcie własnym 100 zł i narzucie 30 procent cena netto wynosi 130 zł, ale marża to 23 procent, nie 30.

Narzut na kosztCena netto przy koszcie 100 złMarża rzeczywista
20%120 zł16,7%
30%130 zł23,1%
50%150 zł33,3%
100%200 zł50,0%

Różnica wygląda na akademicką dopóty, dopóki nie zestawisz jej z kosztami stałymi lokalu. Serwis pracujący na trzydziestoprocentowym narzucie w rzeczywistości zostawia sobie niecałą czwartą część przychodu na czynsz, prąd, narzędzia i własne wynagrodzenie.

Co naprawdę wchodzi w koszt własny zlecenia

  • Zakup części — z faktury, nie z pamięci. Ceny podzespołów zmieniają się w miesiącach, nie w latach.
  • Czas pracy razy stawka godzinowa. Także wtedy, gdy naprawa trwała dwadzieścia minut: krótka robota nie znaczy darmowa.
  • Czas diagnozy, również przy zleceniu, które klient ostatecznie odrzucił.
  • Dojazd, wysyłka części, kurier do klienta.
  • Materiały zużywalne: klej, taśmy, izopropanol, końcówki grotów.

Stawka godzinowa nie jest Twoją pensją podzieloną przez liczbę godzin. Musi pokryć czas, w którym nie naprawiasz: rozmowy z klientami, zamawianie części, dojazdy i zlecenia, które nie doszły do skutku. W małym serwisie czas produktywny to zwykle połowa dnia pracy.

Kiedy naprawa przestaje się opłacać klientowi

Reguła kciuka stosowana w serwisach mówi, że naprawa przekraczająca połowę wartości sprzętu przestaje mieć sens ekonomiczny. To jest heurystyka, nie przepis — i dlatego druga zakładka kalkulatora pokazuje LICZBĘ, a nie sam werdykt. Zdanie o tym, że naprawa kosztuje 38 procent wartości telefonu, kończy rozmowę o cenie szybciej niż jakiekolwiek zapewnienie.

Wartość sprzętu podaje użytkownik, bo tylko on wie, o jaki egzemplarz i jaki stan chodzi. Nie zgadujemy jej za Ciebie i nie mamy skąd — najbliżej prawdy są ceny używanych egzemplarzy z ostatnich tygodni.

Zarządzanie zleceniami serwisowymiJak wycena wpina się w proces od przyjęcia do wydania sprzętu.Protokół przyjęcia sprzętuGdzie zapisać uzgodnioną kwotę, żeby dało się na nią powołać.

Najczęstsze pytania

Jaką stawkę godzinową przyjąć w serwisie?
Nie podamy Ci liczby, bo zależy od miasta, specjalizacji i kosztów lokalu — a zmyślona średnia byłaby gorsza niż żadna. Policz to od drugiej strony: miesięczne koszty stałe plus oczekiwane wynagrodzenie, podzielone przez realną liczbę godzin produktywnych, czyli zwykle około połowy czasu pracy.
Czy kalkulator dolicza VAT?
Tak, stawką 23 procent. Wynik pokazuje osobno kwotę netto, VAT i cenę brutto dla klienta. Jeżeli korzystasz ze zwolnienia podmiotowego, patrz wyłącznie na kwotę netto.
Czy da się wycenić naprawę widełkami?
Przy przyjęciu to jedyna uczciwa forma, bo pełny zakres znasz dopiero po diagnozie. Policz dolną i górną granicę osobno, a na protokole zapisz obie — generator protokołu przyjmuje zapis z myślnikiem, na przykład 120-170.
Czy te liczby gdzieś zapisujecie?
Nie. Kalkulator liczy w Twojej przeglądarce, nic nie jest wysyłane ani zapamiętywane. To zwykłe narzędzie, nie konto.

Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026

Zacznij dziś

Twój serwis zasługuje na
lepszy system.

Miesiąc za darmo, bez karty, bez wdrożenia. Anuluj w każdej chwili.

Bez karty kredytowej · Bez umowy · Anuluj kiedy chcesz